Обязанности:
– Прием, первичная обработка, учет входящих и исходящих документов.
– Отправка корреспонденции.
– Разработка и ведение номенклатуры дел организации.
– Составление проектов распорядительных, информационно-справочных документов (служебные письма, справки, служебные записки, локально-нормативные акты).
– Печать и размножение служебных документов и материалов.
– Организация совещаний, переговоров (с использованием средств коммуникаций, ВКС).
– Составление отчётов, протоколов встреч, обновление статусов задач.
– Встреча посетителей, участие в организации их приема руководителем и сотрудниками, учет посетителей и оформление пропусков.
– Контроль трудовой дисциплины по системе СКУД, ведение учета работы сотрудников организации вне офиса.
– Заказ канцелярских товаров, гигиенических товаров, продуктов питания для кофе-пауз.
– Участие в организации культурно-массовых мероприятий.
– Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения.
– Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
Требования:
– Знание форм постановлений, распоряжений, приказов, нормативных документов, касающихся деятельности организации и ведения делопроизводства.
–
Знание правил эксплуатации вычислительной техники, пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой.
– Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм,
стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной
документации.
– Знание основ этики, эстетики и делового этикета.
– Знание правил делового общения.
Условия:
– Оформление по ТК РФ;
– Работа в современном и комфортном офисе в центре города;
– Оплата 45 000 рублей после вычета налогов, испытательный срок 2 месяца.