«Электроагрегат» - Группа Компаний по производству и оптовой продаже общепромышленного электротехнического оборудования, основана в 1996 году. Включает в себя несколько производственных площадок в г. Воронеж и семь филиалов в городах: Волгоград, Белгород, Екатеринбург, Пенза, Ростов-на-Дону, Саратов, Тула.Осуществляет поставку промышленного оборудования производства России, стран СНГ и Европы во все регионы ЦФО, ЮФО, ПВО, УФО и КФО.
В связи с активным развитием ГК «Электроагрегат» приглашает в свою команду офис-менеджера.
Обязанности:
– Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и др. товаров для нужд офиса; взаимодействие с поставщиками;
– Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, гостей, партнеров;
– Согласование и составление расписания рабочих встреч руководителя;
– Подготовка переговорных комнат, организация совещаний, ведение протокола совещания;
– Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение архива, подготовка писем и документов по поручению руководства;
– Подготовка писем, запросов, договоров, отчетов и др. документов;
– Проверка документов предоставляемых руководству на подпись;
– Организация поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка отчетов по командировкам;
– Выполнение личных поручений руководства.
Требования:
– Среднее специальное образование, предпочтение кандидатам с образованием по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
– Опыт работы в аналогичной должности от года;
– Навыки делового общения и ведения деловой переписки;
– Знание основ делопроизводства и документооборота;
– Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel);
– Умение пользоваться оргтехникой;
– Умение работать с большим объемом информации, четкая и грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, внимательность.
Условия:
– Режим работы: 08.00-17.00 (пн.-пт.);
– Оформление согласно ТК РФ, соцпакет;
– Бесплатное питание, парковочное место;
– Корпоративное обучение;
– Работа в команде профессионалов динамично развивающейся компании.
–