Помощник директора по документообороту
Обязанности:
–
– 1. Прием, первичная обработка и регистрация поступающей в адрес Организации входящей корреспонденции и обращений граждан.
–
– 2. Контроль сроков исполнения входящей корреспонденции и обращений граждан, поступивших в адрес руководителя Организации.
–
– 3. Контроль соблюдения требований нормативных документов по делопроизводству при подготовке и оформлении документов.
–
– 4. Регистрация приказов Организации по основной деятельности и распоряжений Организации.
–
– 5. Подготовка к отправке исходящей корреспонденции Организации.
–
– 6. Подготовка и передача дел в государственный архив.
–
– 7. Осуществление записи на прием к руководителю.
–
Требования:
– Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
– Знание ФЗ от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
– Дисциплинированность, ответственность.
Условия:
На период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.