BLINBERRY GROUP — это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. Включает в себя две сети ресторанов «СушиВёсла» и «БлинБери».
Наша команда постоянно растёт и развивается, поэтому мы ищем Офис-менеджера | Помощник Генерального директора.
Что будет входить в обязанности:
Выполнение бизнес-задач руководителя (60% бизнес-задач):
– Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
– Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
– Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
– Протоколирование, расстановка и контроль дедлайнов по задачам руководителя и делегирование задач по итогам встречи;
– Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
– Представительство руководителя/компании на встречах или участие;
– Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
– Сопровождение руководителя в командировках (по необходимости), на встречах, деловых мероприятиях;
– Организация встреч, выступлений, помощь в подготовке, информационное сопровождение.
Выполнение личных поручений руководителя до 40%:
– Помощь по личным вопросам (документы, оплаты и др.);
– Поиск и заказ/покупка необходимых товаров, подарков и др.;
– Поиск лучших локаций, подготовка фото и видео съемки;
– Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед. клиники);
– Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др);
– Составление маршрутов в путешествиях;
– Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
– Работа с личными документами (билеты, возвраты, оформление и пр.);
– Организация семейных праздников, поездок.
Мы ждем от кандидата:
– Английский - желателен;
– Релевантный опыт работы от 3 лет;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Развитые навыки коммуникации, понимание делового этикета;
– Проактивность, лидерские качества;
– Ответственность, вовлеченность;
– Системное мышление;
– Ориентированность на долгосрочное сотрудничество, стремление к росту и развитию.
Почему Вам понравится работать у нас:
– Развитие в международной Компании;
– Участие в образовательных мероприятиях, тренингах и обучениях;
– Корпоративная скидка на продукцию Компании;
– Оформление медицинской книжки за счет Компании;
– Офис расположенный в Центральном районе Волгограда;
– Оформление согласно ТК РФ.
Присоединяйся к BLINBERRY GROUP, расти вместе с нами!