О компании
PAPATOOLS — B2B-компания в промышленном сегменте.Мы строим системный бизнес: скорость, порядок, управляемость.
У нас нет хаоса, «как получится» и вечных переделок.Есть результат, ответственность и взрослая позиция.
Зачем эта роль
Нам нужен человек, который:
– снимет с СЕО весь бытовой и операционный шум
– создаст идеально работающий офис
– обеспечит скорость, порядок и предсказуемость
Это не «офис-менеджер ради офис-менеджера».
Это роль человека, через которогоофис начинает работать как система.
⚡ Ключевой результат роли
– СЕО не отвлекается на бытовые и организационные вопросы
– офис работает без сбоев и дерганий
– задачи решаются быстро, без напоминаний
– есть порядок в процессах, документах и пространстве
Задачи
1. Поддержка СЕО
– выполнение поручений (реакция ≤ 15 минут)
– подготовка рабочего места, документов, встреч
– закрытие всех бытовых и организационных вопросов
– помощь в ежедневных операционных задачах
2. Управление офисом
(основа из профиля)
– контроль порядка, чистоты и готовности офиса
– организация переговорных и встреч
– обеспечение расходников и закупок
– работа с подрядчиками (уборка, техника, интернет)
– контроль исправности техники
3. Документы и операционка
– приём/отправка корреспонденции
– печать, сканирование, подшивка
– поддержание порядка в файлах и хранилищах
– работа в Битрикс24 (задачи, контроль сроков)
4. Цифровой порядок
– структурирование документов и папок
– контроль актуальности данных
– работа с Битрикс24 и базовыми ИИ-инструментами
5. Организация встреч и ВКС
– подготовка переговорных
– настройка Zoom / Teams / B24
– контроль техники (звук, камера, интернет)
6. Улучшения
– предложения по улучшению офиса и процессов
– оптимизация расходов
– внедрение системности (чек-листы, контроль)
Требования
– опыт: ассистент / офис-менеджер / администратор от 1 года
– умение работать в быстром темпе
– аккуратность и системность
– ответственность: «сделаю», а не «мне не сказали»
– уверенное владение ПК
Будет плюсом
– опыт работы с Битрикс24
– опыт поддержки руководителя
– понимание закупок и работы с подрядчиками
Кого не рассматриваем
– «это не моя работа»
– медленный темп
– отсутствие системности
– те, кто не хочет работать с технологиями
Условия
– работа напрямую с генеральным директором
– высокая скорость и вовлеченность
– реальное влияние на процессы компании
– рост не по должности, а по уровню влияния