О компанииWhite Broker — динамично развивающаяся компания в сфере таможенного оформления и логистики транспортных средств. Наши клиенты — компании-импортеры, которые ввозят автомобили из Японии, Кореи и Китая. Мы ценим скорость, точность и открытую коммуникацию.
Чем предстоит заниматьсяВы будете работать в отделе, который сопровождает автомобиль после его выпуска с таможни — вплоть до передачи клиенту. Это один из ключевых участков: здесь всё должно работать чётко и без потерь.
В вашей зоне ответственности:
Ежедневный мониторинг выпущенных таможенных документов, проверка их корректности (печати, данные, комплектность).Формирование полных пакетов документов и их сортировка по клиентам.Оцифровка и архивирование документов, подача заявок в лабораторию (СБКТС).Уведомление клиентов о выпуске документов и готовности автомобиля, оперативные ответы на запросы клиентов.Контроль перегонов автомобилей с СВХ: оформление пропусков, отслеживание маршрута, проверка фото/видеоотчётов, информирование клиентов.Передача ключей, документов и автомобилей представителям транспортных компаний и клиентов.Ведение таблиц Excel (расстановка авто, лаборатория, перегоны, клиенты).Взаимодействие с лабораториями по вопросам ЭПТС, СБКТС, Евро-5/6.Контроль сроков выпуска ПТС, рассылка документов клиентам.Возможны доп.задачи, связанные с забором авто со склада и минимальным обслуживанием автомобиля (перегон на мойку, на замену тех.жидкостей и т.д.).
Что мы ожидаем
Внимательность к деталям — работа с документами требует аккуратностиУмение работать в режиме многозадачности и держать несколько процессов под контролем одновременноУверенное владение Excel (таблицы, фильтры, внесение данных)Опыт работы с документооборотом или логистикой — будет плюсомГрамотная письменная речь, умение чётко общаться с клиентами в мессенджерахОтветственность и самостоятельность: у вас будут чёткие задачи, и мы ожидаем их выполнения без постоянного контроля.
Опыт в таможенном оформлении или автомобильной логистике приветствуется, но не обязателен — важнее системность и желание разобраться.
Условия
Офис во Владивостоке (ул. Светланская, 189, офис 17)Работа в молодой и быстрорастущей компании с реальными возможностями для ростаДружная команда из 20 человекГрафик: 5/2
Периодически возникает необходимость выхода в субботу на 2-3 часа. Такие переработки дополнительно оплачиваются в конце месяца.