Я — предприниматель, управляю несколькими проектами (IT, рыбный бизнес, сообщество предпринимателей, организация бизнес-мероприятий в городе).Ищу сильного ассистента, который снимет с меня операционные задачи и наведет порядок в потоке дел.
В этой роли необходимо освободить мое время от рутинных и организационных задач, обеспечить выполнение поручений и доведение договоренностей до результата.
ТРЕБОВАНИЯ
1. Исполнение поручений:
– быстро и точно выполнять задачи
– самостоятельно находить решения в рамках задачи
– доводить задачи до результата
2. Систематизация задач:
– фиксировать все поручения для себя и команды
– переводить их в задачи (YouGile / списки)
– ничего не терять
3. Контроль исполнения:
– ставить задачи сотрудникам
– контролировать сроки
– дожимать выполнение
4. Сопровождение договоренностей (ВАЖНО)
После встреч и переговоров:
– фиксировать договоренности
– формировать список действий
– ставить задачи команде
– писать и напоминать второй стороне
– доводить договоренности до результата
важно: не “зафиксировать”, а дожать до факта.
5. Коммуникации:
– переписка от имени ассистента
– организация встреч
– первичные переговоры
– корректные отказы
6. Личные задачи:
– поездки, бронирования, покупки
– помощь с бытовыми задачами
– помощь с ребенком (логистика, поручения)
7. Проекты:
– помощь в организации мероприятий (Эквиум)
– координация подрядчиков (в том числе стройка)
– сбор информации и вариантов решений
Мы отлично сработаемся, если:
у вас высокая скорость мышления
вы проактивны (“я подумала и предлагаю”)
умеете держать несколько задач одновременно
не боитесь людей и коммуникаций
умеете напоминать и дожимать
Эта роль может не подойти, если:
вам важно получать детальные инструкции на каждом этапе
предпочитаете более спокойный темп работы
сложно удерживать в фокусе все задачи
не хватает уверенности в структурировании информации
не комфортно инициировать общение (писать/звонить людям)
для вас “рабочий день до 18:00 и не больше”
ОБЯЗАТЕЛЬНО
– грамотная устная и письменная речь
– системность
– ответственность
– умение работать с задачами (таск-трекеры, таблицы, CRM)
– быстрое освоение новых инструментов
УСЛОВИЯ
– доход: 100 000 – 150 000 ₽ (по уровню кандидата)
– бонусы за результат
– бонус 20 000 ₽ за приведенного кандидата в бизнес сообщество(если участвуете в найме)
– рост до уровня ключевого ассистента
КАК ОЦЕНИВАЕТСЯ РЕЗУЛЬТАТ
Через 1 месяц:- задачи не теряются- не нужно повторять дважды
Через 2 месяца:- вы контролируете задачи и сотрудников- большинство процессов под контролем
Через 3 месяца:- освобождаете мне 4–6 часов в день- доводите задачи и договоренности до результата
КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ
Напишите:1. Почему вам подходит эта роль2. Пример ситуации, где вы:А) организовали процессБ) или “дожали” задачу до результата3. Ваш уровень загрузки сейчас