Обязанности:
Рассчитывать фонды заработной платы и численность работающих на основании штатного расписания и действующих в организации локальных нормативных актов по оплате труда с целью достоверного планирования расходов по статье «фонд оплаты труда» бюджета доходов и расходов Филиала;
Определять на основе действующих положений размеры премий, осуществлять подготовку проектов приказов на премию с вводом данных в автоматизированную систему;
Осуществлять контроль над расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства;
Вести учет показателей по труду и заработной плате, анализировать их и составлять установленную отчетность;
Участвовать в планировании бюджета доходов и расходов по статьям «фонд оплаты труда», «страховые взносы», «командировочные расходы», «подготовка кадров», «компенсация проезда к месту отдыха» и «коллективный договор»;
Анализировать исполнение утвержденного бюджета расходов в части касающейся за период, предшествующий планируемому;
Сравнивать фактические и плановые расходы на оплату труда по статьям бюджета расходов на оплату труда с выявлением и анализом причин отклонения фактических данных от плановых;
Корректировать нормативные (плановые) показатели расходов на оплату труда (фонда оплаты труда) с учетом результатов проведенной аналитики, запросов руководителей подразделений на изменение бюджета расходов на оплату труда, расчетных прогнозных финансово-экономических показателей деятельности организации;
Определять задачи по корректирующим действиям для соответствующих подразделений организации (изменение плана, изменение подходов в расходовании средств);
Составлять прогноз исполнения бюджета расходов на оплату труда;
Осуществлять своевременное предоставление отчетности по своему направлению согласно приказам, писем и регламента бюджетирования;
Вести реестры и подготавливать проекты приказов по выплатам материальной помощи в соответствии с коллективным договором и вводом данных в автоматизированную систему;
Разрабатывать типовые графики рабочего времени персонала Филиала;
Принимать участие в разработке положений и правил внутреннего трудового распорядка организации в части, касающейся рабочего времени, времени отдыха (начала, окончания смены, перерывов в работе);
Требовать предоставления первичного учетного документа – графика сменности, определяющего порядок распределения и учета рабочего времени и времени отдыха работников на суммированном режиме работы за весь учетный период с разбивкой по месяцам;
Осуществлять проверку графиков сменности на соответствие действующему законодательству. На основании графиков сменности и табелей учета рабочего времени вести учет рабочего времени работников, работающих в условиях суммированного учета;
Контролировать своевременность и качество формирования графиков рабочего времени (на бумажном носителе и в автоматизированных системах);
Осуществлять ежемесячную проверку табелей учета рабочего времени для корректного начисления заработной платы работникам филиала с учетом фактически отработанного времени;
Вести учет рабочего времени и регистрацию переработок в информационной системе;
Вести ежемесячный накопительный реестр по переработкам сотрудников с суммированным учетом рабочего времени, подготавливать справки о переработке, актуализировать реестр в соответствии с кадровыми приказами;
Ежемесячно, не позднее 3 и 20 числа передавать табеля учета рабочего времени в бухгалтерию для начисления заработной платы;
Формировать и контролировать исполнения баланса рабочего времени в соответствии с установленными режимами (графиками) работы;
Требования:
Главный специалист должен знать
- экономику труда;
- организацию труда и управления персоналом;
- порядок тарификации работ и рабочих;
- порядок расчета заработной платы;
- порядок установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
- порядок расчета стимулирующих выплат;
- нормы отпускных, районных и северных коэффициентов, выплат, связанных с условиями труда персонала;
- принципы финансово-экономического планирования и оценки деятельности;
- методы бюджетного проектирования, планирования фонда оплаты труда;
- методы учета и анализа экономических показателей;
- формы, системы оплаты и учета производительности труда персонала;
- технологию, методы и методики систематизации и анализа документов и информации;
- методологию разработки локальных нормативных актов;
- порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами бюджетирования организации;
- принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных;
- нормативные документы по ведению табельного учета;
- графики сменности работы и режим рабочего времени в Филиале;
Условия:
– рабочее время с 08.15 до 17.15 (с понедельника по четверг), с 08.15 до 16.00 (в пятницу), обеденный перерыв с 13.00 до 13.45.
– добровольное медицинское страхование, Коллективный договор. Компенсация части стоимости путевок на санаторно-курортное лечение, частичная компенсация проезда к месту отдыха, материальная помощь, премия к профессиональному празднику, оплата детских садов, выплаты на детей, компенсация детского отдыха в летних лагерях, при определенных условиях - оплата процентов ипотечного кредитования и другие социальные гарантии и льготы.