О компании:
Мы специализируемся на оптовых поставках аккумуляторных батарей для различных отраслей. Наши клиенты — это компании по всей стране. Мы ценим честность, открытость и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды!
Обязанности:
– Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору и сотрудникам компании;
– Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка, архивирование документов, хранение трудовых книжек в сейфе;
– Обеспечивать хранение трудовых книжек сотрудников в сейфе;
– Обеспечивать поддержание взаимосвязей между отделами, зонирование офиса;
– По поручению директора выполнять копировально-множительные работы;
– По поручению директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
– По поручению директора печатать служебные материалы и вести базу данных;
– Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
– Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу;
– Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
– Принимать и обрабатывать заказы клиентов;
– Оформлять договора с покупателями;
– Вести информационную базу коммуникаций с клиентами и актуализировать её;
– Вести номенклатуру товара в программе 1С Торговля;
– Оформлять отчетные документы;
– Принимать участие в работе и осуществлении мероприятий, связанных с деятельностью отдела продаж;
– Периодически проводить инвентаризацию склада и учета остатков на складе;
– Периодически проводить сверку задолженности клиентов.
Требования:
– Среднее профессиональное образование
– Опыт работы от 1 года
– Грамотная устная и письменная речь
– Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
– Ответственность, пунктуальность, усидчивость, доброжелательность
Условия:
– Официальное трудоустройство по ТК РФ
– График работы: 5/2 (выходные сб., вс.) с 9:00 до 18:00
– Дружный коллектив
– Комфортные условия труда, помощь и обучение в период адаптации