Нмаркет.ПРО – IT-компания с собственным флагманским продуктом по бронированию новостроек. Резиденты Сколково с 2021 года.
Наша команда проактивных единомышленников, профессионалов из разных областей трудится на рынке с 2008 года. Помимо флагманского продукта мы создаем новые сервисы, позволяющие максимально упростить работу застройщиков и риэлторов на рынке недвижимости.
Мы оцениваем сотрудников по вкладу и результату в проект, у нас нет формализма, бюрократии и прокрастинации. Мы постоянно учимся, развиваемся, ставим амбициозные задачи и выполняем их, не боимся брать ответственность и экспериментировать.
Наша команда приглашает к сотрудничеству коллегу: Администратора офиса.
Что входит в задачи:
– Прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей (партнеры, клиенты, кандидаты).
– Организация жизнедеятельности офиса: контроль запасов канцтоваров, расходных материалов, чая/кофе, координация клининга.
– Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка первичных документов.
– Организация переговорных комнат и залов для встреч, совещаний и мероприятий.
– Взаимодействие с сервисными контрагентами: оператор связи, провайдер интернета, IT-поддержка, арендодатель, ЖКХ.
– Формирование заявок на оплату услуг контрагентов и передача финансового отдела.
– Контроль исправности офисной техники и оборудования, инициация ремонта.
– Обеспечение соблюдения правил безопасности и противопожарного режима в офисе.
Что мы ждем от кандидата
– Опыт работы в административной сфере или офис менеджером от 1 года.
– Навыки работы с оргтехникой, офисными приложениями (Word, Excel), CRM-системами (Bitrix24).
– Ответственность, коммуникабельность, ориентация на клиентский сервис.
– Хорошие коммуникативные навыки, оптимизм и доброжелательность.
Мы предлагаем:
– Интересную работу в лидере своего сегмента.
– Официальное оформление по ТК РФ.
– График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.