Помощник/ассистент руководителя
Владивосток | Полный рабочий день | Оклад + бонусы
Мы — управляющая компания, сдаём в аренду качественные офисные помещения. У нас не завод и не корпорация с отделами на каждый чих — у нас много живой работы, проектов и задач, которые нужно решать быстро, спокойно и с головой.
Что предстоит делать (всё по-честному):
– Следить за жизнью офиса — вода, техника, порядок, документы, простые бытовые вещи
– Переводить статьи и искать нужную информацию - вы станете главным поставщиком знаний для компании
– Находить подрядчиков, оформлять, сверять, сравнивать и договариваться так, чтобы все остались довольны
– Помогать руководителю: готовить материалы, переписку, списки задач, напоминания
– Готовить совещания, фиксировать итоги, следить за выполнением- без вас не обойдётся ни одна встреча
– Оперативно отвечать на письма, быстро включаться в новые темы
– Предлагать улучшения (за реально полезные улучшения- бонус)
– Готовность работать в режиме «строим структуру, которой раньше не было»
– Быть человеком, который умеет не только выполнять, но и думать
Что важно для нас:
– Вы умеете самостоятельно разобраться, не паникуете от «непонятного»
– Спокойно держите несколько задач в голове
– Не боитесь многозадачности ( этого у нас много, но мы даём инструменты и поддержку)
– Не ждёте, пока вас кто-то подгонит — сами понимаете, что дело надо сделать
– Умеете выражаться письменно: без канцелярита, но по делу
– У вас есть интерес к тому, что вы делаете
– Умеете находить нужную информацию и знаете где её искать
– Любите порядок, но не боитесь хаоса (мы же в реальном бизнесе)
Что у нас:
– Много задач и изменений — будет чему научиться
– Работают живые, думающие люди, ценим самостоятельность
– Руководитель даёт свободу, но обязательно ждет результата
– Оклад (по итогам интервью) + реальные бонусы за спецзадачи
– В работе важна честность, реакция, спокойствие и трезвый ум. Иногда и чувство юмора.
– Скучно не будет точно
Что предлагаем:
– Оклад (по итогам интервью) + реальные бонусы за спецзадачи
– Итоговая сумма на руки- зависит только от вашего желания и ваших реальных возможностей
– Возможность стать ключевым человеком в команде, где ваше мнение имеет вес
– Постоянное обучение и доступ к закрытым материалам (в сфере управления, маркетинга, IT, переговоров - у нас огромная библиотека бизнес-литературы)
– Живой опыт бизнес-процессов в действии
– Лояльное, но требовательное руководство
Идеально подойдёт кандидат, который уже пробовал быть ассистентом, офис-менеджером или организатором. Но если у вас нет опыта, зато есть хватка, интерес к работе и ответственность — всё возможно.
Если вы прочитали и подумали: «Это похоже на то, что я умею и хочу делать» — напишите.Пара строк про вас и о том, как вы обычно организуете работу — этого достаточно.
Без тестов, пафоса и HR-шоу. Просто нормальная работа, где вы нужны.