Секретарь офиса/офис-менеджер
Ищем в команду офис-менеджера/секретаря офиса! Коллектив не большой (6-8 человек).
Обязанности:
/// Следить и организовывать работу офиса;/// Прием и распределение входящих звонков, знать прайс-лист организации;/// Функции гостеприимства (встреча и прием посетителей, чай/кофе);/// Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, составление договоров, актов, счетов и иные документы по просьбе руководителя и сотрудников организации); /// Подготовка писем, сообщений, запросов, ответов. Чтение подготовленной документации перед тем, как направлять документацию;
/// Контроль ведения документа оборота;/// Заказ канцелярии, воды, расходных материалов и иных товаров, ведение отчетности по хозяйственным расходам, обслуживание кофе-машины;/// Доставка документов клиентам при необходимости (если нет возможности организовать доступ курьеру);/// Получение и отправка почтовой корреспонденции (работа с почтой России, курьерами);/// Печать и подготовка внутренних документов (брошюровка, сшивка, нумерация и т.п.)/// Выполнение поручений руководящих лиц (составление писем, сообщений, запросов, уведомлений, кратких отчетов, уточнений по оплате услуг организации и иные вопросы);/// Ведение внутренних расходов на содержание офиса (вода, почтовые отправления, покупка канцелярии и т.п.)
Требования:
/// желание работать и организовывать работу офиса;/// очень важна хорошая память и грамотная организация рабочего времени;/// многозадачность в течение рабочего дня;/// грамотная речь и уважение к клиентам;/// быстрая обучаемость и логическое мышление;/// опрятный внешний вид;/// оперативность и исполнительность;/// внимательность и отличная память;/// ответственность;/// умение планировать рабочий день;/// знание программ MS Office обязательно, быстрый набор текста;/// умение работы с оргтехникой
Условия:
/// Рабочий день с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед;/// Заработная плата в соответствии с действующим законодательством (все налоговые отчисления от фактического уровня ЗП и Премий);/// Ежегодный отпуск в соответствии с графиком отпусков (или 2 раза в году или полный единовременный);/// Компенсация такси;/// Годовая премия;/// Размер и рост заработной платы напрямую зависит от качества работы;/// Карьерный рост по должности не предусмотрен (при наличии определённого высшего образования возможно обучение на должность эксперта организации, и как следствие повышения уровня заработной платы).