Обязанности:
– Полное административное сопровождение деятельности директора (планирование рабочего графика, организация встреч и переговоров);
– Выполнение поручений руководящих лиц (составление писем, сообщений, запросов, уведомлений, кратких отчетов, и иные вопросы);
– Работа в СЭД «Практика» + ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
– Контроль исполнительской дисциплины;
– Контроль и координация рабочих процессов, взаимодействие с отделами организации;
– Организация работы офиса (заказ воды, чая, кофе, расходных материалов, ведение отчетности по хозяйственным расходам);
– Прием и распределение входящих звонков;
– Получение и отправка почтовой корреспонденции (работа с почтой России, курьерами);
– Печать и подготовка внутренних документов (брошюровка, сшивка, нумерация и т.п.).
Требования:
– Образование не ниже среднего профессионального и стаж работы в аналогичной должности не менее 2 лет.
Условия:
– работа в государственном учреждении;
– график работы — 5/2;
– официальное трудоустройство;
– стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
– квартальная премия по результатам работы.