Обязанности:
– Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены подразделения, а также контроль исправности оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Следить за соответствием зданий и помещений нормам производственной санитарии и противопожарной защиты.
– готовить организацию к отопительному сезону.
– Организовывать проведение ремонта помещений, контролировать качество выполнения ремонтных работ.
– Обеспечивать подразделения мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдать за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
– Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, вести учёт их расходования и составлять установленную отчётность.
– Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
– Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
– Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
– Руководить работниками отдела.
– Требования:
–
Согласно «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», утверждённому Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37, к квалификации начальника АХО предъявляется требование о наличии высшего профессионального образования или среднего профессионального образования .
Также в перечень необходимых знаний для начальника АХО входят, например:
– Законодательство и нормативы. Руководитель обязан знать правила охраны труда, пожарной безопасности, санитарные нормы, требования по эксплуатации зданий.
– Управление персоналом.
– Финансовое управление. Знание принципов бюджетирования, калькуляции затрат, оценки рентабельности проектов позволяет руководителю грамотно распоряжаться средствами.
– Закупочная деятельность. Знание правил тендеров, контрактного права, анализа коммерческих предложений обеспечивает выгодные условия поставок.
– Логистика и складской учёт. Базовые знания по хранению, учёту и доставке материальных ценностей помогают наладить бесперебойное снабжение.
– Договорное право. Понимание юридических аспектов при заключении договоров с подрядчиками снижает риски конфликтов и судебных разбирательств.
– Административное управление. Теоретические основы организации документооборота, отчётности и внутреннего контроля позволяют держать под контролем все процессы.
– Информационные технологии. Навыки работы с компьютером и специализированным ПО ускоряют и упрощают выполнение задач.
– Психология делового общения. Способность учитывать особенности характера сотрудников и партнёров способствует более эффективной коммуникации.
Условия:
– Обсуждаются с руководством образовательной организации