В динамично-развивающуюся строительную компанию "Монострой" требуется помощник руководителя (секретарь). Заработная плата озвучивается по результатам собеседования.
Должностные обязанности:
– Коммуникация и прием посетителей: обработка входящих звонков, консультирование, переадресация звонков в нужный отдел, организация приема посетителей и др.
– Работа с корреспонденцией и документооборотом (входящими и исходящими): прием, сортировка, регистрация, отправка корреспонденции; оперативное информирование ответственных лиц о поступивших документах и запросах; ведение электронного документооборота; мониторинг гос. порталов и и сервисов на предмет поступления официальных запросов, уведомлений и др.
– Материально-техническое обеспечение: планирование и заказ: канц и хоз товаров, расходных материалов, контроль складских запасов; взаимодействие с поставщиками: сбор комм. предложений, оформление заявок, контроль сроков поставки.
– Организация работы руководителя: координация взаимодействия генерального директора с подразделениями компании и внешними партнёрами.
– Административная поддержка офиса: контроль за рабочим пространством и оргтехникой, своевременное обращение в сервисные службы; координация профилактических и ремонтных работ в офисе; организация и контроль уборки офисных помещений.
– Организация корпоративных мероприятий (новогодний и летний корпоративы, дни рождения руководства.
– Формирование реестров на оплату административных и хозяйственных расходов (канцтовары, хозтовары, услуги связи, клининг и т. д.) с указанием суммы, поставщика, назначения платежа и срока оплаты.
– Согласование реестров с генеральным директором и передача в бухгалтерию для исполнения платежей.
– Ведение отчетности по административным расходам, формирование заявок на бюджет.
– Изготовление доверенностей.
–
Дополнительные задачи:
– ознакомление новых сотрудников с офисной инфраструктурой (расположение отделов, переговорных, кухни и т. д.) в рамках первичной адаптации;
– актуализация контактной базы сотрудников компании;
– выполнение разовых поручений руководства и отделов.
Требования:
– Уверенный пользователь ПК
– Стремление обучаться и карьерному росту
– Коммуникабельность
– Стрессоустойчивость
– Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
– Место работы - г. Владимир
– Полный социальный пакет
– График работы 5/2 (пн-чт 08:30-17:30, пт 08:30-16:30).
– Возможность профессионального и карьерного роста
– Оплата сотовой связи
– Бесплатное посещение спортивного зала