Обязанности:
– Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;
– Оформление личных дел студентов;
– Ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения;
– Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив.
Секретарь должен знать:
— правила эксплуатации оргтехники;
— правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
— правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
— технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
— правила деловой переписки;
— государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Условия:
– График работы 08:00-16:30 5/2