«Оптикстайл» - крупнейшая во Владимирской области сеть оптических центров и глазных клиник! Уже более 30 лет мы помогаем людям видеть, а сотрудникам самореализовываться и достойно зарабатывать!
Мы ищем офис-менеджера, который станет опорой офиса и помощником для команды и руководителя. Нам важен человек, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и внимательно относится к деталям.
Чем предстоит заниматься:
– Вести и систематизировать офисную и договорную документацию, деловую переписку;
– Организовывать бесперебойную работу офиса: заказывать канцтовары, форму и всё необходимое для сотрудников;
– Работать с корреспонденцией: отправка писем, забор почты из абонентского ящика;
– Взаимодействовать с подрядчиками и сервисными службами;
– Организовывать командировки сотрудников: поиск и бронирование гостиниц, оформление приказов;
– Оформлять доверенности и сопутствующие документы;
– Помогать в организации корпоративных мероприятий, кофе-брейков и внутренних встреч;
– Собирать показания счётчиков во всех помещениях компании;
– Организовывать сбор и передачу документов на подпись директору;
– Курирование корпоративной библиотеки и корпоративного питания;
– Выполнять текущие поручения руководителя, помогая в административных и организационных вопросах.
Мы ожидаем от вас:
– Отличное знание русского языка, грамотную устную и письменную речь;
– Ответственность и умение доводить задачи до результата;
– Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
– Эмпатию и корректное общение с коллегами, подрядчиками и руководством;
– Высокую организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно;
– Навыки самопроверки и самоконтроля: вы замечаете ошибки до того, как их увидят другие;
– Умение самостоятельно планировать рабочий день и расставлять приоритеты;
Что мы предлагаем:
– Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (основное место работы);
– График 5/2 с 8.30 до 17.10, сб, вс - выходные дни;
– Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск, больничные листы);
– Бесплатные обеды в корпоративной столовой;
– Корпоративные мероприятия за счет компании и подарки;
– Премия по итогам квартала;
– Индивидуальное обучение за счет компании.