Обязанности:
–
осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы;
– принимает документы и личные заявления на подпись Главы;
– принимает поступающую в Администрацию муниципального образования Веневский муниципальный округ Тульской области корреспонденцию, передавать на регистрацию или в структурные подразделения конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов;
– организовывает проведение телефонных переговоров Главы, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
– передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения Главы информацию, полученную по каналам связи;
– обеспечивать рабочее место Главы необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе Главы;
– печатает по указанию Главы служебные материалы, необходимые для его работы;
– осуществляет регистрацию и обеспечение доставки курьерской почты, контролировать своевременную доставку служебных документов в учреждения и организации;
– контролирует и обеспечивает своевременное направление служебных документов в структурные подразделения Администрации;
– исполняет иные поручения Главы, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации.
Требования:
Высшее или среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу