ООО «МК-Электра» - это динамично развивающаяся компания.Команда молодых и энергичных единомышленников!Специализируемся на продаже и поставке электротехнического и светотехнического оборудования по всей России.Обязанности:
– Приём/распределение звонков, email;
– Помощь в заполнении документов для бухгалтерии, отдела продаж и снабжения;
– Взаимодействие с Юридическим отделом компании;
– Взаимодействие с Бухгалтерией по кадрам;
– Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, в том числе в электронном формате;
– Отправлять и принимать почтовую корреспонденцию;
– Обеспечивать и формировать заявки для полноценной работы офиса;
– Приготовление чая/кофе для руководителя и посетителей;
– Участие в организации корпоративных мероприятий (заказ цветов на дни рождения сотрудников, украшение офиса к праздникам и т.п.);
– Взаимодействие с подрядчиками по услугам и типографией;
– Выполнять другие специальные задачи по мере необходимости в том числе личные поручения руководителя.
Требования:
– Опыт работы офис-менеджером, секретарем от 1 года;
– Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с коллегами и руководством;
– Нацеленность на качественные выполнения задач, умение организовать работу команды для бесперебойной работы офиса;
– Активная жизненная позиция, доброжелательность, высокий уровень организованности, исполнительности и ответственности;
– Работа в режиме многозадачности и стрессоустойчивость;
– ПК-уверенный пользователь;
– Владение Photoshop, Paint, Adobe.
Условия:
– Оформление по ТК РФ;
– Заработная плата 60 000 рублей до вычета НДФЛ;
– График работы: пн.-пт. с 09.00 до 18.00
– Оплачиваемый отпуск и больничный.