Главный специалист (приемная)
Обязанности:
– осуществлять контроль соответствия документов, подготовленных сотрудниками министерства и предоставляемых на подпись министру, требованиям Порядка подготовки служебных писем и организации контроля за служебной перепиской, утвержденным Постановление Правительства Новгородской области от 11.03.2019 № 87 «Об Инструкции по делопроизводству в Правительстве Новгородской области»;
– соблюдать требования служебной переписки и подготовки документов, правил делопроизводства, осуществлять обмен электронными сообщениями, регулярный контроль за содержанием папок «Поступившие», «На исполнение», «На контроле» в системе электронного документооборота «Дело-Веб»;
– обеспечивать своевременное выполнение поручений, данных вышестоящим руководителем, в том числе в ходе совещаний, рабочих поездок, иных мероприятий, а также по результатам рассмотрения документов, в том числе в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области;
– замещать должность секретаря приемной в период ее отпуска и временной нетрудоспособности
Требования:
– Высшее образование;
– навыки работы с электронным документооборотом, в том числе в системе электронного документооборота «Дело-Веб»;
– грамотная письменная и устная речь;
– ответственность, исполнительность, пунктуальность.
Условия:
– Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 08:30 ч. до 17:30 ч., обед с 13:00 ч. до 14:00 ч.