О компанииКомпания «Тахосервис» специализируется на установке, проверке, техническом обслуживании и ремонте тахографов в Приморском крае, а также занимается установкой систем мониторинга транспорта.Компания основана в 2013 году в г. Уссурийск и входит в группу компаний, предоставляющих услуги связи, обслуживания и ремонта транспортных средств, а также финансовые услуги.
ОбязанностиОтправка первичных бухгалтерских документов клиентам и менеджерам по электронной почте;Консультирование клиентов по услугам и стоимости;Прием и распределение входящих звонков;Работа с документами клиентов (прием, обработка, выдача карт водителя);Организация приема посетителей;Работа с корреспонденцией (почта, транспортные компании);Оформление, регистрация и отправка договоров;Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров, чай/кофе и др.);Ведение входящей и исходящей документации;Контроль и фиксация отгрузок со склада;Выполнение поручений руководителя;Работа в amoCRM.
ТребованияСреднее профессиональное или высшее образование;Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем будет преимуществом;Уверенное владение MS Office;Обязателен опыт работы в 1С;Опыт работы в amoCRM — желательно;Знание основ документооборота и первичной бухгалтерской документации;Личные качества: ответственность, внимательность, клиентоориентированность, грамотная речь, доброжелательность.
УсловияГрафик работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (обед с 12:00 до 13:00);Официальное трудоустройство по ТК РФ;Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);Обучение и поддержка на этапе адаптации;Корпоративная мобильная связь.