Бизнес ассистент
Очень активный и креативный руководитель нуждается в структурном и системном помощнике.
Обязанности:
-Ведение календаря руководителя;
-Трекинг задач руководителя, назначение и подтверждение встреч/контактов;
-Обработка входящих обращений;
-Отправка документов клиенту (договор, счет, акты);
-Личные поручения руководителя (найти, оформить/позвонить, заказать);
-Коммуникация с клиентами и подрядчиками (включая обработку входящих заявок, , ведение документации, отслеживание сроков сдачи материалов и т.п. – инструкции предоставим);
-Поиск информации в интернете;
-Контроль сроков и качества выполнения задач сотрудниками
-Работа с ИИ
-Создание презентаций
-Возможно работа с соцсетями.
Требования:
-Высшее образование
-Грамотная устная и письменная речь
-Умение самостоятельно принять решение, не отвлекая руководителя
-Высокая скорость печати
-Знание офисных программах (excel, word, гугл таблицы и документы, ИИ, CRM)
-С дисциплиной на Ты, умение планировать свой рабочий день
-Умение работать в режиме многозадачности - и это в кайф!
Условия:
-Работа преимущественно удаленно, но будут редкие встречи с руководителем офлайн
-График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможен сдвиг времени)
-Оформление по ТК РФ
-Обучение за счет компании
Если хочешь развиваться вместе с компанией стремящейся к большим высотам, то тебе к нам!