Мы — некоммерческая организация, которая создала движение педагогов-волонтёров. Реализуем социальные проекты в области образования и поддержки семей с детьми.
Мы ищем администратора в наш уютный офис в центре г. Ульяновск (Молочный пер. 12а), чтобы мы могли сделать еще больше добрых дел, а всей команде было максимально комфортно работать.
Что нужно делать:
– находиться по определенному графику в нашем офисе, отвечать в нём за уют и чистоту (коммуницировать с клининг-менеджером, вовремя заказать питьевую воду, заказать канцтовары, подготовить учебные аудитории к занятиям и мероприятиям и др.). График: с пн по пт с 14:00 до 18:00;
– контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе;
– работа первичной документацией в 1C: документооборот (работе в 1С обучаем);
– работа с благополучателями организации (входящие/исходящие звонки; отвечать на сообщения; делать sms и почтовую рассылку; прием посетителей в офисе, следить за соблюдением дисциплины; обработка заявок от благополучателей в CRM-системе);
– работа с почтой (обработка входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции).
Что нам важно:
– Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, вежливость. Мы много общаемся с нашими благополучателями, поэтому это очень важно. Важно не бояться звонков и разговаривать.
– Внимательность, аккуратность, педантичность.
– Ответственность. Соблюдение сроков, пунктуальность.
– Техническая подкованность
– Эмоциональная устойчивость
Что мы можем предложить:
– уютный офис в центре Ульяновска (здесь можно сварить себе вкусный кофе, взять почитать книгу из общей библиотеки, пообщаться с командой)
– доступ к программам и сервисам, которые помогут в работе
– современная техника
– возможности обучения и карьерного роста
Остальные условия обговариваются по итогам собеседования.