ГК "Деловые информационные системы" – один из ведущих системных интеграторов России. У нас есть опыт разработки и внедрения IT- решений различного уровня сложности. Слаженность и квалификация нашей команды позволяет нам вести работу с Заказчиками как в России, так и за рубежом.
В направление "Сметного центра" - центр дополнительного профессионального образования (строительная отрасль) требуется "Администратор онлайн-курсов / Специалист по организации учебного процесса" . Обучаем специалистов по сметному делу, ценообразованию в строительстве, работе в программах «Смета.ру», «Гранд Смета», РИМ, БИМ, ТСН.
Старт курсов — ежемесячно.
Обязанности:
1. Подготовка к запуску курсов (ежемесячно):
– Согласование даты старта курса
– Создание приглашения, программы, мероприятия (номер, даты, вложение)
– Заведение номенклатуры в 1С
– Постановка задачи маркетингу на актуализацию данных на сайте
– Формирование списка учащихся в Excel за день до старта (фильтрация по номеру мероприятия)
– Создание встречи и рассылка ссылки участникам
2. Запуск и ведение курса (1–2 месяца):
– Создание чата (куратор, руководитель, преподаватель, слушатели)
– Проведение организационного собрания, рассылка видеозаписи + тезисов
– Контроль рассылки ссылок на уроки по расписанию (пн, ср, пт, 12:00 мск), дублирование на e-mail
– Организация доступа к программам практики («Смета.ру», «Гранд Смета»): сбор заявок, заказ доступов, выдача слушателям
– Проверка удаленных рабочих мест (работоспособность, интернет)
– Выдача доступов с инструкцией, при нехватке — отправка флеш-ключей
– Консультирование слушателей по подключению и в процессе обучения
3. Завершение и пост-сопровождение:
– Проверка наличия бланков, конвертов, при необходимости — заказ
– Внесение данных в реестр, присвоение рег. номеров, проверка ФИО
– Печать и сканирование удостоверений/дипломов
– Запрос УПД (за день до завершения)
– Рассылка сканов документов, отправка оригиналов Почтой России (заказные письма), уведомление участников с трек-номерами
– Внесение в Битрикс24 даты отправки, трек-номера, скана документа
– Подача сведений в ФИС ФРДО через АРМ (в течение 30 дней), фиксация в задаче
– Проверка внесения данных на obrnadzor.gov, оповещение слушателей
– Смена паролей, очистка данных на удаленных рабочих местах
– Напоминание о возврате флеш-ключей
– Подготовка справок для ФНС (возврат налога) или постановка задачи коллеге
Требования:
– Опыт администрирования онлайн-курсов (ДПО — приветствуется)
– Уверенное владение Битрикс24 (сделки, задачи, фильтрация)
– Опыт работы с 1С (номенклатура)
– Владение Excel, почтовыми сервисами
– Опыт выдачи удаленных доступов и технической консультации пользователей (подключение, инструкции)
– Грамотная устная и письменная речь
– Высокая внимательность к деталям (ФИО, номера, сроки)
Плюсом будет:
– Знание строительной / сметной тематики
– Опыт подачи в ФИС ФРДО
– Работа с Почтой России (заказные письма, треки)
Мы предлагаем:
– Оформление по ТК РФ или можно рассмотреть иные варианты.
– Полный день, полная занятость
– График работы: удаленно
– Зарплата: Оклад 50 000 руб. до вычета
– Испытательный срок: 3 месяца
– Обучение и развитие за счёт компании
– Опытные наставники, которые никогда не оставят в беде.