Обязанности:
– Выполнение поручений руководителя;
– Ведение документооборота бумажного и электронного;
– Регистрация, отправка и систематизация входящих/исходящих запросов и писем, отслеживание обратной связи по обработке и исполнению;
– Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;
– Ведение общего почтового ящика компании, деловой переписки, доведение информации до исполнителей;
– Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
– Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, чай кофе, расходных материалов и т.д.)
– Travel-поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, заявки на командировочные расходы)
Требования:
– Умение работать с электронной почтой, MS WORD, MS EXСEL
– Правила пользования офисной оргтехникой
– Знание основ делопроизводства, деловой этики
– Среднее образование
– Коммуникабельность, грамотная речь, внимательность
– Пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, добросовестное отношение к своему делу
– Доброжелательность, опрятность.
Условия:
– Дружный коллектив
– Возможность профессионального и карьерного роста
– График работы с 8:00-17:00, пятидневная рабочая неделя
– Оформление по ТК РФ
– Оклад от 35 000 руб. (плюс премии по итогам работы)
– Обучение