Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
Обязанности:
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по структурным подразделениям;
- исполнение обязанностей секретаря (на период отпусков);
- консультирование работников по вопросам документооборота Учреждения;
- Работа в системе сканирования, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Работа в системе электронного документооборота (СЭД "Дело");
- Работа с исходящей корреспонденцией с использованием личного кабинета сайта "Почта России": формирование реестров ф.103 передачи документов на отправку писем конвертов, уведомлений, описей, осуществление поиска реестров отправки писем по запросам работников Учреждения;
- Взаимодействие с Почтой России (прием и отправка в почтовом отделении заказных и ценных писем), взаимодействие с курьерами.
Требования:
- высшее профессиональное образование;
- ответственность‚ внимательность к документам;
- умение работать в режиме многозадачности;
- уверенный пользователь ПК.
Условия:
– оформление и социальные гарантии в соответствии с трудовым законодательством РФ;
– 5-дневная рабочая неделя: с 8.30 до 17.30;
– удобное расположение офиса;
– временная ставка, на период декретного отпуска.