Обязанности:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренняя рассылка сотрудникам входящих писем;
- отправка и получение почтовой корреспонденции;
- ведение чата Администрации ТЦ;
- прием и консультирование потенциальных арендаторов, демонстрация свободных помещений;
- рассмотрение актов по нарушениям арендаторов, составление предписаний, формирование досье нарушений арендаторов;
- согласование разрешений на ввоз товара и проведение работ;
- ответы на входящие звонки;
- организует контроль по составлению, направлению деловых писем в адрес юридических и физических лиц;
- систематизирует архивные документы, подшивает, складирует в специальные архивные папки, составляет опись документов, сданных на хранение, выдает под роспись в специальном архивном журнале документы из архива сотрудникам по запросу.
- выполняет поручения управляющего торговым центром.
- представляет интересы Общества при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.
- встреча и размещение гостей и посетителей
- жизнеобеспечение офиса (поддержание чистоты, заказ канцелярии)
- ведение протоколов совещаний
Требования:
– высшее юридическое образование
– опыт работы от 3-х лет
– грамотная устная и письменная речь
– умение работать в режиме многозадачности
Условия:
– 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни - суббота и воскресенье
– оформление согласно ТК РФ
– социальные гарантии
– своевременная заработная плата
– испытательный срок 3 (три) месяца
