Секретарь руководителя
Секретарь руководителяГАУ ДПО Институт развития образования Республики Башкортостанг. Уфа, ул. Мингажева, д. 120График работы: Понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00Должностные обязанности* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.* Выполнение личных поручений руководителя.* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.* Работа в электронной системе документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.* Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.* Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.* Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.* Хозяйственное обеспечение приемной.* Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.* Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.* Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).* Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.* Работа с посетителями.* Чай, кофе для руководства.* Работа с текущими и архивными документами.* Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы: Bat, Outlook Express).* Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).* Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.* По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.* Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.Требования к кандидатуОпыт работы (лет): 1 годТребования:* Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты.* Самостоятельность в зоне своей ответственности.* Способность принимать и отвечать за принятые решения.* Стремление работать в команде.* Ответственность.* Внимательность.* Пунктуальность.* Доброжелательность.* Исполнительность.* Аккуратность.* Внимание к деталям.* Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, почтовые клиенты.* Умение вести деловую переписку на русском.* Гибкость и стрессоустойчивость.* Системность, аккуратность, детальность.* Грамотная устная и письменная речь.Образование: Высшее