Офис-менеджер
Обязанности:
- Ведение рабочего календаря руководителя.
- Выполнение поручений (организация встреч, совещаний, встреча гостей и пр.).
- Административно-хозяйственное обеспечение компании (заказ канцелярии, воды, мебели, оформление заказов и пр.).
- Взаимодействие и решение вопросов организационного характера с администрацией БЦ Калинка (согласование ввоз/вывоз имущества, установка оборудования, выполнения работ).
- Ответственность за отправку и получение деловой почты и иной корреспонденции.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков.
- Поддержка внутреннего документооборота:* подготовка проектов приказов, писем и служебных записок.* регистрация и учет поступающей и исходящей документации, ее своевременное перераспределение по структурным подразделениям и представление на подписание директору.* контроль отправки исходящих писем и передачи внутренних документов другим сотрудникам.* проставление фирменной печати компании на официальных документах.* оформление счетов и введение данных в систему учета (1С).* ведение протоколов совещаний.
* подготовка документации для сдачи в архив (по запросу руководителя).
- Выдача документации представителям сторонних компаний-подрядчиков.
- Осуществление сканирования документов и систематическое хранение файлов в соответствующих электронных каталогах.
- Обеспечение своевременной передачи оригиналов документов в бухгалтерию.
- Организация работы курьера (занесение заявок в общем ресурсе, распечатка заявки для курьера).
- Работа в программе 1С документооборот (заведение процессов на согласование и подзадачи на выполнение).
Требования:
– Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя в строительной компании от 1-2 лет.
– Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1C.
– Умение работать с документами.
– Навык составления протоколов совещаний.
– Ответственность‚ внимательность‚ доброжелательность.
Мы предлагаем:
– Работу в стабильной компании, нацеленной на результат и рост.
– Официальное трудоустройство, конкурентная, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
– Трудовой договор срочный - на период декретного отпуска основного сотрудника.
– Комфортный современный офис - ул. Республики, 65.
– График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.
– Полис ДМС после испытательного срока.
– Развитая корпоративная культура.
– Корпоративные кофе, чай для сотрудников.
– Корпоративные мероприятия за счет компании.
– Работа в команде профессионалов.
ПРИГЛАШАЕМ ВАС СТАТЬ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ!