Офис-менеджер
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.- Составление писем, приказов, распоряжений.- Отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами.- Ведение номенклатуры дел организации.
- Сканирование документов и прошивка для сотрудников- Контроль своевременной обработки заявок от клиентов.- Сбор и обобщение информации для руководителя.- Организация совещаний.- Ведение протоколов.
- Подготовка почтовой корреспонденции к отправке списком в личном кабинете почты РФ и за наличные
- Прием и выдача исполнительной документации подрядчика
- Взаимодействие с бухгалтерией
- Выполнение поручений руководителя
- Выпуск доверенностей для получения ТМЦ в 1С- Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, заправка картриджей, вызов специалистов по необходимости)- Подготовка авансовых отчетов по ответственному направлению.- Оформление документов.- Ведение рабочего календаря руководителя.
Требования:
– Средне-пециальное образование
– Ответственность, пунктуальность, внимательность
Условия:
- Оформление в соответствии с действующим законодательством, работа в офисе + разъездной характер периодически, компенсация расходов, премирование