Обязанности:
1. Вести штатное расписание Общества.
2. Подготавливать консолидированную информацию о выполнении показателей премирования структурными подразделениями Общества. Подготавливать проект приказа на ежемесячное премирование работников Общества.
3. Подготавливать проект распорядительного документа о единовременном премировании работников.
4. Подготавливать расчет и проект приказа о выплате вознаграждения по итогам работы за отчетный период (полугодовой премии).
5. Подготавливать приказы о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, об исполнении обязанностей, совмещении должностей (профессий), расширение зон обслуживания, об установлении (отмены) персональной надбавки, об оплате дополнительных дней междувахтового отдыха и т.д. по структурным подразделениям.
6. Формировать и утверждать годовые графики рабочего времени по Обществу на следующий календарный год.
7. Формировать в автоматизированной системе 1С ЗУП (3.1) графики режимов труда и отдыха вахтового персонала структурных подразделений на следующий календарный год в соответствии с утвержденным правительством производственным календарем. Осуществлять контроль ознакомления с графиками рабочего времени персонала организации.
8. Подготавливать и оформлять весь комплекс документов для расчета заработной платы и премирования работников Общества.
9. Участвовать в проверке табеля учета использования рабочего времени и сопутствующих документов, в осуществлении итогового контроля явок, сверхурочно отработанного времени и т.д.
10. Обеспечивать (два раза в месяц) формирование актуального табеля учета рабочего времени в автоматизированной системе 1С ЗУП в разрезе закрепленных структурных подразделений Общества, согласование табелей с руководителями структурных подразделений и передачу их для начисления заработной платы в отдел по учету расчетов с персоналом Общества.
11. Контролировать правильность начисления заработной платы, формировать заявки по изменениям разработчикам автоматизированной программы. Консультировать работников по вопросам начисления заработной платы.
12. Обеспечивать и контролировать суммированный учет рабочего времени по структурным подразделениям, производить мониторинг переработок персонала и не допускать переработки сверх установленных норм в Трудовом кодексе РФ.
13. Осуществлять анализ фактического фонда заработной платы (ФЗП) по видам оплаты в разрезе категорий персонала и по ведущим профессиям.
14. Формировать отчетность, подготавливать письма, ответы на запросы, оказывать консультации, разрабатывать локальные нормативные документы/ акты (ЛНД, ЛНА), вести архивное делопроизводство по направлению деятельности.
15. Осуществлять проверку должностных и рабочих инструкций работников на предмет соответствия утвержденной организационной структуре Общества, штатному расписанию. Контролировать своевременность ознакомления работников с должностными и рабочими инструкциями.
Требования:
–
Трудовое законодательство Российской Федерации в области организации труда.
– Нормативные правовые акты о защите персональных данных.
– Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу.
– Порядок работы с документами (проектирование, согласование, утверждение, ввод в действие, изменение, отмена действия).
– Межотраслевые и отраслевые нормы труда.
– Экономика труда, основы организации труда и управления трудовыми ресурсами.
– Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
– Аргументировать и экономически обосновывать предложения по оплате и материальному стимулированию труда персонала.
– Пользоваться информационно-аналитическими автоматизированными системами.
– Обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала.
– Формировать и анализировать отчетность по системе оплаты труда.
– Опытный пользователь 1С ЗУП КОРП (3.1), MS Office, Excel (формулы, сводные таблицы, ВПР, макросы. дашборды).
Условия:
– Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье-выходные дни;
– Официальное трудоустройство по ТК РФ;
– Время работы с 9.00 до 18.00 с понедельника по четверг, пятница с 9.00 до 16.45, обеденный перерыв с 13.00 до 13.45;
– Временно, на период отпуска по уходу за ребенком до 01.06.2027 года;
– ДМС со стоматологией;
– "Белая" заработная плата своевременно 2 раза в месяц.
– Компенсация денежных средств за мед. комиссию.