Мы - надежный партнер по предоставлению услуг технического консалтинга, проведения проектно-изыскательских работ, а также работ, связанных с обеспечением промышленной, пожарной и экологической безопасности. Мы обеспечиваем выполнение инженерных изысканий на объектах любой сложности, так как в нашей команде исключительно профессионалы своего дела.
Наши клиенты - крупнейшие нефтегазовые компании страны, такие как "Роснефть", "Лукойл", "Сибур", "Новатэк" и "Салым Петролеум".
В нашу команду требуется помощник руководителя, который сможет поддерживать доброжелательную атмосферу в коллективе и систематизировать работу взаимодействия всех отделов Компании.
Работа для тех, кто любит общаться с людьми и умеет быть креативной, творческой, активной личностью.
В ваши основные обязанности будет входить несколько функций:
1. Секретарь
– Ведение приемной руководителя, встреча и сопровождение гостей.
– Прием и распределение звонков.
– Ведение части делопроизводства (отправка, регистрация и визирование документов).
– Работа с Почтой России, курьерскими и логистическими службами.
2. Офис-менеджер
– Курирование административно-хозяйственного персонала.
– Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.
– Кросс-взаимодействие с другими отделами для решения организационных вопросов.
– Заказ канцелярии, расходных материалов, воды, техники и прочих необходимых ресурсов.
3. Личный помощник
Полная административная поддержка руководителя.
Ведение и актуализация календаря руководителя, организация встреч.
Выполнение личных поручений.
Организация командировок: билеты, гостиницы, визы, трансфер, travel-поддержка.
Подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений.
Поиск и аналитическая обработка информации по поручениям.
4. HR-специалист (часть функций)
– Поиск и подбор персонала, первичный скрининг кандидатов.
– Организация корпоративных мероприятий, тимбилдингов.
– Мониторинг психологического климата в коллективе, работа с обратной связью.
– Поддержка процессов адаптации новых сотрудников.
Требования:
– • Отличное знание делопроизводства и документооборота.
– • Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace, CRM/ERP-системы).
– • Навыки организации командировок и деловых встреч.
– • Развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, дипломатичность.
– Финансовое образование
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание норм делового этикета, дипломатии и бизнес-коммуникации.
• Умение расставлять приоритеты и структурировать задачи.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Желателен опыт в HR или административной поддержке.
• Готовность к выполнению личных поручений руководителя.
Условия:
– Официальное трудоустройство (оплачиваемые больничные и отпуска). Испытательный срок 3 месяца.
– Конкурентную заработную плату, которая зависит от ваших навыков и опыта.
– Интересные и неординарные задачи.
–
Работа в стабильной компании с разноплановыми проектами.
– Возможности профессионального и карьерного роста.
– Дружный коллектив и участие в развитии ключевых направлений бизнеса.
– График: полный рабочий день, возможна готовность к ненормированному графику.
Ждем Вас в команду!