Помощник руководителя
Обязанности:
- Организация рабочего графика, ведение календаря, планирование встреч, переговоров и бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей);
- Подготовка и участие в планёрках и совещаниях, составление протоколов;
- Выполнение личных поручений;
- Ведение документооборота: подготовка договоров, счетов, актов, писем;
- Контроль оплат и дебиторской задолженности, сверка с контрагентами;
- Ведение управленческих таблиц и формирование ежемесячных отчётов;
- Контроль корректности данных в CRM AmoCRM и ERP Kaiten.
- Решение текущих задач: поиск подрядчиков (IT, ремонт, поставщики), согласование работ;
- Организация и оптимизация процессов для обеспечения работы двух бутиков;
- Сбор и анализ обратной связи клиентов для формирования закупочного плана;
- Подготовка презентаций для выступлений и обучающих занятий.
- Взаимодействие с клиентами и партнёрами от лица руководителя;
- Организация и сопровождение мероприятий компании;
- Выезды на события для съёмки контента и ведения соцсетей руководителя (stories, посты).
Требования:
- Опыт работы помощником руководителя, администратором или офис-менеджером от 3-х лет;
- Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности к деталям;
- Проактивность, умение работать на опережение и предлагать решения;
- Уверенное знание ПК: MS Office (Excel, Word), Google Docs, 1С, CRM, ERP
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, честность, исполнительность и дипломатичность;
- Плюсом будет опыт в организации мероприятий, наполнение и ведение соцсетей, промптинг в нейросетях.
Условия:
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- Конкурентная заработная плата (дополнительно обсуждается по итогам собеседования);
- Испытательный срок 1 месяц;
- Реальная перспектива карьерного роста до управляющего брендом;
- Работа в стабильной компании премиум-сегмента;
- Интересные задачи и возможность влиять на развитие бизнеса;
- Работа в центре города;
- Комфортный офис и доброжелательный коллектив;
- Социальный пакет.