Обязанности:
– Выполняет разработку, первоначальную и окончательную проверку договоров (контрактов) и дополнений к ним с поставщиками товаров и услуг, а также их согласование со специалистами смежных отделов (административного отдела, технического отдела, службой материально-технического снабжения и логистики, службой охраны труда и промышленной безопасности и пр.), договоров аренды движимого и недвижимого имущества.
– Готовит и проверяет договоры с контрагентами, а также согласовывает их со специалистами смежных служб.
– Готовит изменения, дополнения, протоколы разногласий и протоколы согласования разногласий.
– Ведет систематизированный учет и хранение договоров, а также их администрирование (продление, архивацию, сбор виз и подписей, получение и пересылку оригиналов и копий), обеспечивает информированность и доступ к договорам (контрактам) для заинтересованных пользователей с учетом соблюдения требований режима конфиденциальности и защиты информации, представляющей коммерческую тайну.
– Ведет претензионную работу совместно с представителями профильного отдела.
– Использует систему электронного документооборота для осуществления процедуры согласования договорных документов, регистрации заключенных договоров, а также ведения и актуализации необходимых внутренних данных, связанных с документооборотом в отделе.
– Составляет письма, акты, другие документы, готовит ответы на письма по поручению руководителя либо в рамках своих должностных обязанностей.
– Предоставляет необходимые документы, отчеты, сведения по запросу непосредственного руководителя или представителей других отделов / подразделений предприятия.
– Консультирует по юридическим вопросам, касающимся заключенных или планируемых к заключению договоров на поставку товаров и оказание услуг, по вопросам представительства во взаимоотношениях с контрагентами.
– При необходимости оказывает помощь работникам Учебного центра при подготовке курсов, тренингов, семинаров (содержательная часть) в рамках направления своей деятельности.
– Совместно со специалистом профильного отдела ведет работу по взаимоотношениям с органами государственной власти в области природоохраны, а также сопровождает деятельность организации по обращению с отходами (в том числе взаимоотношения с региональными операторами).
Требования:
– Высшее юридическое образование.
– Опыт работ не менее 3 лет в должности юрисконсульта или специалиста по договорной работе, иной смежной с договорной и претензионной работой.
– Стаж работы в организации нефтегазового профиля, знания в сфере страхования, знания в сфере обработки персональных данных, знания в сфере грузоперевозок, знания в сфере образовательной деятельности будут являться преимуществом.
– Обязательно навыки работы с СПС «Консультант +».
– Навыки работы в СЭД является преимуществом.
– Владение английским языком на уровне выпускника ВУЗ является преимуществом, навыки владения языком будут проверены на собеседовании.
Условия:
– Официальное трудоустройство в штат компании.
– Работа в офисе 5/2, доставка транспортом предприятия.
– Официальная заработная плата, расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, 13-ая заработная плата, ежегодная индексация, доплата к отпуску).