Секретарь генерального директора
Обязанности:
– Административная и организационная поддержка руководителя.Подготовка совещаний проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка необходимых материалов).
– Координация и организационное обеспечение деловых встреч и совещаний.
– Ведение делопроизводства и документооборота (работа с корреспонденцией, подготовка документов по запросу руководства).
– Прием и распределение входящих звонков.
– Подготовка документов на отправку курьером.
– Организация командировок сотрудников компании (бронирование билетов, номеров отелей, визовое сопровождение и д.р.).
– Сервисное обеспечение рабочего дня чай/кофе, обеды, и т.п.
– Прием гостей и посетителей.
– Выполнение поручений генерального директора
Требования:
– Высшее образование.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Умение работать с документами, печатать тексты, оформлять письма.
– Умение работать с большими объемами информации.
– Хорошее знание ПК и оргтехники.
– Готовность к ненормированному рабочему дню.
– Вежливость, ответственность, аккуратность, доброжелательность.
Условия:
– Место работы: на территории работодателя.
– Трудоустройство согласно ТК РФ.
– Уровень з/п обсуждается с успешным кандидатом.
– Оформление согласно ТК РФ.
– Рабочий день с 8.00 до 17.00 (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя).