Обязанности:
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции и последующая передача ее исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
- контроль исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;
- прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, мессенджеры);
- обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- организация и координация встреч, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы директора;
- подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:
Высшее профессиональное образование (документоведение, архивоведение)
Опыт работы по аналогичной должности от 1 года.
Уверенный пользователь ПК и оргтехникой
Знание программы Directum RX.
Умение работать с документами.
Условия:
Пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00)