Обязанности:
- Организация приёма посетителей и телефонных звонков.
- Ведение деловой переписки, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Договорной документооборот: подготовка адресных технико-коммерческих предложений; формирование пакета документов для участия в тендере (ЭТП); подготовка, согласование и подписание договоров и дополнительных соглашений (Контур.Диадок).
- Хозяйственная деятельность: закупка, учет и контроль наличия канцтоваров, оргтехники; взаимодействие с сервисными службами.
- Организация мероприятий: планирование командировок (билеты, гостиницы), корпоративных мероприятий.
- Помощь руководству: выполнение поручений, подготовка отчетов и пр.
Требования:
– Опыт работы: аналогичный от 3 лет.
– Навыки работы с: Контур.Диадок, MS Excel, MS Office, MS Word, электронная почта.
– Грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.
– Готовность к разноплановым задачам.
Условия:
– размер оплаты труда определяется по итогам собеседования;
– трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
– график: пн-пт, с 09-17 ч, все праздничные выходные дни согласно производственному календарю;
– уютный офис и дружный коллектив.