Помощник руководителя (Ассистент в отдел продаж )
О компании:Мы — динамично развивающаяся сервисная компания с более чем 10-летним опытом работы на рынке IT-оборудования. Специализируемся на комплексной автоматизации бизнеса: от поставки и настройки POS-оборудования до полноценного ИТ-сопровождения и консалтинга.
Наши клиенты — ведущие розничные сети России: Лента, Фикс-Прайс, Ашан, LAMEL и другие.
Ключевая задача:Обеспечение бесперебойной работы отдела продаж через документальное сопровождение сделок и административную поддержку процессов, а также поддержание функционирования офиса.
Чем предстоит заниматься (Функциональные обязанности):
Основной блок: Административная поддержка отдела продаж
Документооборот сделок: Подготовка, проверка и отправка клиентам договоров, счетов, актов. Контроль подписания оригиналов
Работа с финансами: Своевременное выставление счетов в 1С, контроль оплат по ним и взаимодействие с бухгалтерией.
Координация с технической службой: Получение от менеджеров информации о проданной услуге, формирование и оформление заявок для технических специалистов.
Контроль исполнения заявок: Отслеживание статусов заявок и информирование менеджеров о ходе выполнения работ.
Подготовка коммерческих материалов: Создание коммерческих предложений и презентаций по заданиям и ТЗ от руководителя отдела.
Помощь в подготовке отчетов по продажам и выполненным работам.
Дополнительный блок: Обеспечение работы офиса
Хозяйственное обеспечение: Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды для офиса.
Взаимодействие с поставщиками: Связь с сервисными компаниями (уборка, ремонт техники, курьеры).
Поддержка сотрудников: Помощь в организации корпоративных мероприятий, решение текущих бытовых вопросов.
Мы ищем кандидата, который:
Имеет опыт работы администратором, офис-менеджером, ассистентом или на схожей гибридной должности.
Уверенно работает или быстро обучается работе с СРМ ( 1С и Bitrix24 или аналогах CRM).
Обладает высоким уровнем самоорганизации, внимательности и исполнительности.
Коммуникабелен, доброжелателен и готов быть оперативным связующим звеном между отделами.
Что мы предлагаем:
Карьерный рост: Должность является ключевой ступенью для роста внутри отдела. Успешный кандидат может вырасти до специалиста по работе с ключевым клиентам.
Официальное трудоустройство
Стабильную заработную плату
Работу в дружной и поддерживающей команде.
Современный и комфортный офис в центре города.