Секретарь руководителя (ГКУ ТО "ФИТО")
Условия:
–
Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;
– График 5/2 с 08.45 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;
– Стабильная (белая) з/п;
– Оборудованное рабочее место;
– Офис в центре города;
– Дружный коллектив.
– Обязанности:
– Документационное, организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;
– Приём документов на подпись руководителя организации;
– Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
– Ведение делопроизводства. Регистрация входящих и исходящих писем в Сэд Директум;
– Ведение протокола совещаний;
– Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
– Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя;
– Организация приема посетителей.
– Требования:
–
– Высшее или среднее профессиональное образование, знание основ делопроизводства;
– Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя;
– Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
– Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;
– Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя;
– Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний;
– Скорость печати.
– Навыки работы с ПК:
– Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook, Directum RX);
– Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС);
– Навыки работы в Internet и браузерах;
– Опыт работы в системах электронного документооборота.
– Отличное знание русского языка (письменный, устный).