Сотрудники нашей группы компаний участвуют в создании транспорта нового поколения: вагонов метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов, кораблей. Если Вы хотите работать на современном производстве и участвовать в реальных крупных проектах — Вам к нам!
В нашу команду мы ищем Специалист по взаимодействию с персоналом
Ключевые задачи:
– Вести табели рабочего времени.
– Ежедневно формировать табельный отчет в 1С за прошедшие сутки.
– Предоставлять сведения Руководителю СП.
– При отсутствии обоснованных причин формировать в 1С документ "неявка по невыясненным причинам" и направлять пакет документов в Центр администрирования и учета документов (ЦАУДП) для применения дисциплинарного взыскания к Работнику-нарушителю.
– В установленный срок при отсутствии автоматической рассылки табеля формировать в 1С документ "Табель учета рабочего времени", проверять его на отсутствие ошибок, принимать меры по исправлению ошибок.
– После проверки проводить в 1С, печатать и подписывать у руководителя структурного подразделения при отсутствии автоматической рассылки табеля.
– Передавать по электронной почте табель учета рабочего времени в Бухгалтерию для расчета заработной платы (далее по тексту — ЗП), обеспечивать хранение оригинала
– Планировать отпуска
– Участвовать в получении сканов всех предложений по отпускам и передаче их в ЦАУДП
– Участвовать в ознакомлении сотрудников с графиком отпусков
– Участвовать в ознакомлении сотрудников с уведомлением о начале отпуска за три недели до его начала, возвращать оригинал в ЦАУДП
– Оформлять ежегодные (основного и дополнительного) отпуска
– Участвовать в ознакомлении сотрудника с приказом об отпуске, переносе отпуска, отзыве из отпуска, передавать в ЦАУДП
– Получать от работника заявление о предоставлении (в случае отсутствия данных в графике отпусков) либо переносе на другой период ежегодного отпуска
– Передавать в ЦАУДП служебную записку (далее по тексту — СЗ) об отзыве из отпуска сотрудника, согласованную с руководителем СП и сотрудником
– Оформлять диспансеризации
– Знакомить под роспись работника с приказом о диспансеризации
– Участвовать в получении от работника заявления о предоставлении ему дня диспансеризации, согласованного с руководителем СП, направляет оригинал в ЦАУДП
– Привлекать работников на работу в выходной и нерабочий праздничный день
– Участвовать в привлечении работников сверхурочно, на работу в выходной и нерабочий праздничный день
– Получать от руководителя структурного подразделения служебной записки на привлечение работников на работу сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день, направляет на согласование в систему электронного документооборота
– Формировать в 1С данные о привлечении к работе сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день
– Знакомить под роспись с приказом о привлечении к работе сверхурочно, в выходной и нерабочий праздничный день
– Получать сведения из СКУД, сверять данные по фактической явке, формирует учетный лист и знакомит работников, лист передает в бухгалтерию
– Переводить работника на другой режим работы
– Получать от руководителя структурного подразделения служебную записку о переводе работников на другой график работы
– Выдавать работнику заявление об изменении графика работы
– Знакомить под роспись с приказом о переводе работника на другой режим работы
– Оформление временной нетрудоспособности, сопровождение листка нетрудоспособности
Для решения задач потребуется:
– Среднее профессиональное (программа подготовки специалистов среднего звена) или высшее образование;
– Опыт работы от 6 месяцев в сфере документооборота или делопроизводства;
– навыки кадрового администрирования и 1 С ЗУП;
– уверенный пользователь MS Office.
Условия и преимущества:
– программы карьерного и профессионального роста: четкая система карьерного развития как в рамках своей специальности, так и в других направлениях, программы обучения;
– конкурентная зарплата: гибкая система премирования, ежегодная индексация, дополнительное премирование за рациональные предложения
– доступ в развивающим платформам: Alpina Digital, TES
– забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, бесплатные секции для детей, материальная помощь в различных жизненных ситуациях и другое
– яркая корпоративная жизнь: волонтерские программы, конкурсы, досуговые мероприятия
– официальное оформление согласно ТК РФ
– удобный график работы Пн-Пт, 08:00-17:00, перерыв на обед 12:00-13:00
Место работы: Тверь, улица Паши Савельевой, 45
Если Ваши навыки, и опыт соответствуют нашим требованиям — отправляйте свое резюме по кнопке «Откликнуться»!
Мы внимательно рассмотрим Ваше резюме и обязательно свяжемся с Вами.
Наш принцип — «Каждый Сотрудник - Ключевой». Мы ценим вклад каждого.