Офис-менеджер / Специалист по документообороту (Ц-Лаб)
Ц-Лаб — B2B-компания в сфере охраны труда и производственной безопасности.Работаем с юридическими лицами, ведём понятные процессы и ценим порядок в документах, сроки и качество сервиса.
Ищем внимательного, системного и надёжного офис-менеджера, который возьмёт на себя документооборот, отправку документов, учётные задачи и коммуникацию с клиентами.
Что вы будете делать:
1 - Документы и печать
– Печать документов по обучению (данные передаёт ответственный сотрудник)
– Подготовка документов к подписанию
– Печать закрывающих документов по договорам (УПД, счета и др.)
– Выставление клиентам документов (УПД, счета)
2 - ЭДО и отправка документов
– Отправка документов через ЭДО
– Контроль отправки и получения документов
– Отправка документов курьером / почтой / водителем
3 - Работа с клиентами
– Уведомление клиентов о готовности работ
– Передача клиентам готовых работ и комплектов документов
4 - Учёт и контроль
– Ведение раздела KPI:
– проставление оплат
– проставление нарядов
– формирование авансовых фактур (нажатием пары кнопок) главное делать в определённый срок
– Разбор актов сверки по запросу бухгалтера
5 - Офисные задачи
– Следить за наличием канцелярии
Кого мы ищем
– Внимательного и аккуратного человека, который не теряет детали
– Можно без опыта работы, но быстро обучаемый
– Уверенного пользователя ПК (Word, Excel, оргтехника)
– Ответственного, системного, спокойного в рабочем ритме
Условия
– Формат работы: гибридный (дом / офис) - присутствие в офисе по необходимости, остальное можно дома делать.
– График работы: понедельник–пятница, на выбор:
– с 08:00 до 16:00
– с 09:00 до 17:00
– с 10:00 до 18:00
– Заработная плата (до вычета налога): фикс 35 000 ₽ + 10 000 премия + возможные дополнительные премии за доп помощь компании в час нужды.
– Оформление: по ТК РФ
– Выплаты: 2 раза в месяц (аванс + зарплата)
– Оплата корпоративной мобильной связи
– Оплачиваемый отпуск и больничный
Почему вакансия удобная
– Понятный и стабильный функционал
– Чёткие процессы и регулярные задачи
– Гибридный формат работы
– Прозрачные условия и официальное оформление
– Возможность влиять на качество сервиса и порядок в документах