Обязанности:
– планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
– ведение документооборота: подготовка проектов писем, поручений, запросов, регистрация поступающих документов, обращений, подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию, служебную переписку руководителя с использованием автоматизированной системы электронного документооборота АСЭД «Дело»;
– ведение деловой переписки;
– работа по подготовке протокольных мероприятий (заседаний, совещаний и т.п.), включая сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию; ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
– осуществление контроля за выполнением протоколов, задач и поручений руководителя ответственными лицами;
– организация внутренних/внешних встреч руководителя;
– организация телефонных переговоров, приема посетителей;
– осуществление сбора, анализа и структурирования необходимой информации;
– формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив;
– выполнение иных служебных поручений руководителя.
Требования:
– высшее или среднее профессиональное образование и релевантный опыт работы не менее 2-х лет;
– знание:
– основ делопроизводства и оформления документов;
– основ делового общения;
– знание ПК, оргтехники, Word, Excel, на уровне уверенного пользователя;
– архивного дела;
– грамотная письменная и устная речь;
–
высокая степень ответственности, внимание к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
– готовность к работе в режиме многозадачности;
– уверенный пользователь АСЭД «Дело».
Условия:
– официальное оформление по ТК РФ,
– полный рабочий день,
– график работы 5/2: пн.-чет. с 9:00 до 18:00, пят. с 9:00 до 17:00,
– своевременная оплата труда,
– ежегодная индексации заработной платы,
– заработная плата по результатам собеседования,
– 36 дней ежегодного оплачиваемого отпуска,
– единовременная выплата к отпуску, ежемесячная и годовая премия.
