Обязанности:
– Ведение делопроизводства в программе электронного документооборота и на бумажных носителях;
– Обеспечение прохождения документационных процессов в АСЭД «Дело» в соответствии с Инструкцией по делопроизводству (распределение поручений, подготовка проектов резолюций, контроль прохождения и исполнения документов в установленные сроки, размещение в программе электронного документооборота проектов писем, приказов и иных документов);
– Составление и редактирование деловых писем;
– Своевременный ввод в базу данных информации о ходе и результатах исполнения документов;
– Участие в подготовке отчетной и иной документации.
Требования:
– Грамотная письменная и устная речь;
– Знание ПК – уверенный пользователь (преимуществом является опыт работы в АСЭД «Дело»);
– Владение оргтехникой и средствами коммуникации;
– Работа со служебной документацией, в том числе, опыт деловых переговоров и делового письма;
– Знание федерального законодательства, регулирующего сферы деятельности, непосредственно относящиеся к исполнению должностных обязанностей;
– Знание ГОСТа, иных нормативных актов, регламентирующих процесс делового документооборота;
– Высокий уровень внимательности.
Условия:
– широкие возможности для профессионального и карьерного роста;
– собственный учебный центр и оплачиваемые программы повышения квалификации;
– зарплата определяется по результатам собеседования;
– оформление по ТК РФ;
– бронирование;
– белая заработная плата, индексация;
– социальные гарантии (отпуск, больничный и пр.);
– график работы 9:00 – 18:00 (до 17:00 в пятницу), пятидневная рабочая неделя.