Секретарь руководителя / делопроизводитель (г. Тула, ул. Халтурина, д.1)
«Тульский областной медицинский колледж» приглашает на вакансию.
Обязанности:
– Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
– Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
– Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
– Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя в автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД).
– Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
– Выполнение поручений руководителя.
Требования:
– Высшее образование.
– Уверенный пользователь ПК.
– Знание базовых принципов ведения служебного документооборота, исполнения документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан.
– Ответственность, самостоятельность.
Уверенные навыки письменной коммуникации, умение вести деловую переписку.
Условия:
– Официальное трудоустройство и социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством РФ.
– График работы: 5/2, с 8.30.00 до 17.15; обед с 13.00 до 13.30; выходные – суббота, воскресенье.
– Заработная плата 50 000 руб на руки; гарантированные выплаты без задержек.
– Рабочее место – в комфортабельном помещении с высокой транспортной доступностью.