Операционный администратор офиса
Операционный администратор офиса СМ СПЕКТР
О компании
Страховой магазин «СПЕКТР» — компания с 23-летней историей, тёплой деловой атмосферой и высоким уровнем сервиса. Мы помогаем людям разбираться в страховании, решаем вопросы клиентов и создаём комфортное пространство для работы и роста.
Кого мы ищем
Операционного администратора — человека, который станет правой рукой руководителя, помощником в организации жизнедеятельности офиса и опорой в рабочей рутине.Эта роль сочетает в себе административные функции, лёгкие задачи помощника руководителя и обязанности офис-координатора.
Основные задачи
– Организация бесперебойной работы офиса по чек-листам.
– Работа в АМО CRM (если нет опыта — научим за 1–2 недели).
– Прием входящих заявок от клиентов и распределение работу менеджерам.
– Работа с документами, контроль сроков, передача материалов бухгалтерии.
– Ведение деловой переписки с поставщиками и партнёрами.
– Выполнение поручений руководителя — аккуратно, вовремя, без искажений.
– Формирование отчётов (Excel, Google-таблицы).
– Коммуникация с сотрудниками по поручениям руководителя.
– Курьерские функции в пределах Тулы (редко).
– Ответы на входящие звонки, сервисные звонки текущим вопросам.
Что важно в этой роли
– Умение точно понимать задачу, и передавать её дальше без домыслов, при необходимости задавать вопросы.
– Чёткая письменная коммуникация.
– Ответственность, внимательность, организованность.
– Работа с компьютером выше среднего.
– Быстрое обучение и интерес к современным инструментам.
– Культура общения и адекватность офисной жизни.
Кого мы точно не рассматриваем
– Невнимательных, неисполнительных, забывчивых.
– Хамовитых, конфликтных, с “тяжёлым тоном общения”.
– Людей без интересов, энергии и желания включаться в команду.
Условия
– График 5/2, полный день.
– Оформление по ТК
– Оплачиваемое обучение 2 недели, испытательный срок 3 месяца.
– После ИС возможен гибридный график с удаленной работой.
– Оклад 50 000 ₽ (выплаты 25 и 10 числа).
– Премия ежемесячно + квартальный накопительный бонус.
– Уровень дохода растёт от качества работы, самостоятельности и навыков.
– Комфортное рабочее место в центре города, рабочий мобильный телефон.
Атмосфера
Тёплая, живая, уважительная. Мы работаем командой и ценим тех, кто делает по-настоящему.
Возможность карьерного роста и роста профессионального.