Секретарь руководителя
Обязанности:
– Ведение документооборота (ведение журналов регистрации внутренней, входящей, исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов, составление писем, запросов).
– Контроль качества подготовки, правильности составления согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю предприятия.
– Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководства организации.
– Организация подготовки совещаний, ведение протоколов.
– Организация согласования проектов договоров, хранение оригиналов договоров.
– Приём и координации телефонных звонков.
– Организация встреч‚ поездок, переговоров (закупка билетов, бронирование гостиниц для поездок).
– Организация, согласование и контроль изготовления сувенирной продукции.
– Организация приема посетителей.
– Отправка корреспонденции через услуги почтовой связи.
– Руководство и координация работы отдела архива.
Требования:
– Опыт работы.
– Опытный пользователь орг.техники.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Знание деловой переписки и делового общения.
– Высшее образование.
– Коммуникабельность.
Условия:
– Срочный трудовой договор (на период отпуска по уходу за ребенком основного работника).
– Современное рабочее, комфортное место в приёмной.
– Место работы: г.Топки ул.Заводская, д.1.
– Доставка служебным транспортом в г.Топки.