Бухгалтер с обязанностями офис-менеджера
Ищем администратора офиса, который станет человеком‑опорой для команды: поможет офису жить без хаоса, следить за документами, посылками, мероприятиями и мелочами, из которых складывается комфортная работа.
Обязанности:
– Ведение счета 60 "Поставщики"
– Принимать, регистрировать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (почта, e‑mail, курьеры, СБИС, Госуслуги), вести журналы и электронный архив.
– Организовывать почтовую и курьерскую логистику (DHL, CDEK и др.), контролировать сроки и целостность отправлений.
– Заботиться о жизни офиса: заказ канцелярии и хозтоваров, контроль состояния помещений, взаимодействие с арендодателем и подрядчиками,
– Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (ремонт, интернет, телефония, интернет-площадки).
– Контроль расходов на ГСМ, контроль лимитов.
– Контроль оплат и выставление счетов: мобильной связи, ГСМ, интернет площадки и платформы.
– Работать с платформами «Я занят» и «Авито»: размещать вакансии, продвигать объявления, обрабатывать отклики, передавать контакты кандидатов менеджерам.
– Оформление командировок сотрудников (заказ авиа, жд билетов, бронь гостиниц).
– Помогать в организации корпоративных мероприятий: от идеи и сметы до закупок и площадки.
– Выполнять разовые административные поручения руководителя.
Кого мы ищем:
– Аккуратного и ответственного человека, который любит порядок в документах и задачах.
– Организованного, системного, умеющего держать несколько задач в фокусе одновременно.
– Коммуникабельного и клиентоориентированного, с вежливым и спокойным стилем общения.
Условия:
– Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата 50000 рублей на руки.
– Условия работы: пятидневка, с 9:00 до 17:30.
– Офис находится по адресу: ул. Фрунзе, д.8, бизнес-центр Плаза, удобная транспортная доступность.
–
Сплоченную, дружную команду с сильными ценностями, ориентированную на развитие процессов.
Если вам нравится быть центром офисной жизни, держать процессы под контролем и помогать людям — откликайтесь, будем рады познакомиться.