Обязанности:
– Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды и других необходимых товаров.
– Ведение делопроизводства: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, архивирование.
– Ведение первичной бухгалтерской документации: обработка счетов, актов, накладных, договоров.
– Подготовка аналитических отчетов для руководства (расходы, бюджет, финансовые показатели).
– Формирование коммерческих предложений.
– Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение внутренних регламентов компании.
Требования:
– Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником руководителя от 1 года.
– Знание основ документооборота и делопроизводства.
– Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
– Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), офисная техника.
– Внимательность к деталям, организованность, ответственность.
– Умение работать с большим объемом информации.
– Грамотная устная и письменная речь.
– Соблюдение конфиденциальности, аккуратность в работе с документами.
Условия:
– Работа в офисе.
– График работы: 5/2, с понедельника по пятницу.
– Перерыв на обед в течение рабочего дня.
– Заработная плата от 50 000 ₽ на руки.
– Перспектива увеличения заработной платы в зависимости от скорости адаптации и результатов работы.
– Испытательный срок.
– Официальное трудоустройство по итогам успешного прохождения испытательного срока.