Специалист по делопроизводству
Требования:
– Высшее профессиональное образование
– Опыт работы специалистом по делопроизводству, секретарем, офис-менеджером не менее 2 лет.
– Уверенный пользователь ПК MS Office
Должен знать:
– Организацию делопроизводства.
– Методы оформления и обработки документов.
– Требования к оформлению документации и работе в системе электронного документооборота.
– Основы этики и эстетики, правила делового общения.
Должен уметь:
– Пользоваться комплексом технических средств (ПК, принтером, сканером).
– Пользоваться приемно-переговорными устройствами.
Обязанности:
– Выполнение координирующих и обеспечивающих функций, организационно-техническое обеспечение работы приемной руководителя.
– Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
– Организация работы с посетителями. Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров.
– Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами предприятия, внешними контрагентами.
– Прием и регистрация корреспонденции. Подготовка служебных записок, запросов, ответов, других документов и их регистрация. Копирование, сканирование и набор текстовых документов.
– Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, совещаний и заседаний. Ведение и оформление протоколов, информирование исполнителей и контроль соблюдение сроков исполнения поручений.
– Организация командировок руководителя
Условия:
– Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
– Выплаты заработной платы согласно ТК РФ – два раза в месяц, без задержек;
– Полная занятость, полный день, график 5/2 с 8-00 до 17-00;
– Закрепление наставника из числа специалистов предприятия;
– Комфортные условия труда:
– Работа близко к центру города, удобная транспортная развязка, парковка;
– Столовая на территории предприятия (очень низкие цены);
– Социальные льготы, гарантии и компенсации:
– Собственная медицинская часть (Стоматология, УЗИ, ЭКГ, флюорография, процедурный кабинет);
– Материальные выплаты на важные семейные события;
– Обучение и развитие:
– Льготы и компенсации получающим высшее образование по профилю предприятия