Делопроизводитель
Обязанности:
– прием и первичная обработка входящих документов;
– предварительное рассмотрение и сортировка документов на «регистрируемые» и «нерегистрируемые»;
– подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
– регистрация входящих документов;
– организация доставки документов исполнителям;
– ведение базы данных документов учреждения;
– ведение информационно-справочной работы;
– обработка и отправка исходящих документов;
– организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
– контроль исполнения документов в учреждении;
– разработка номенклатуры дел учреждения;
– проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
– формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
– формирование дел;
– контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
– проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
– составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
– оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
– передача дел в архив
Требования:
– высшее образование;
– грамотность
Условия:
– оформление в соответствии с ТК РФ;
– стабильная работа в государственном учреждении